《团队协作的五大障碍》作者通过一个高管团队的故事,讲述了团队协作中的五大障碍,五大障碍共同形成了一个模式,每一项都可能成为致命杀手。同时介绍要克服这些障碍,需要遵守什么原则。
作者说明了两个基本的事实:第一,大多数企业中,真正的团队协作仍然很难实现;第二,企业之所以不能实现良好的团队协作,是因为它们不自觉地陷入了五个很普通但却很危险的沼泽之中,作者称其为团队协作的五大障碍。人们很可能误以为这五大障碍是各自独立的,实际上它们共同形成了一个模式,这使得它们中的每一项都可能成为企业团队的致命杀手。
note
- 问题都在点上,但解决方案太理想化了。即书看完了,道理似乎我们都懂了,但在团队协作的改善上缺依旧困难。
- 我个人并不是太喜欢这种讲故事的方式来讲这个内容
五大障碍
缺乏信任
信任含义:相信团队伙伴言行出于好意,无需过分小心、相互戒备。必须放心接受彼此批评。
信任状态:成员真正放心暴露弱点,不用担心团队攻击,完全消除戒心,全部精力集中工作,不用勾心斗角、尔虞我诈。
缺乏信任的团队成员:
- 隐藏缺点和错误;
- 不愿求助,不愿提出建设性反馈;
- 不愿提供职责外帮助;
- 轻易下定论;
- 不愿承认和向他人学习;
- 浪费时间和精力追求自己特定目标;
- 对别人不满和怨恨;
- 惧怕开会,寻找借口,尽量减少在一起时间。
充满信任的团队成员:
- 承认弱点和错误;
- 主动寻求帮助;
- 欢迎提出问题和关注;
- 出现问题相互提醒;
- 赞赏并向他人学习;
- 时间和精力花在解决实际问题而不是流于形式;
- 必要时向别人道歉,接受别人的道歉;
- 珍惜集体会议或团队协作机会。
工具方法:
- 个人背景介绍(30 分钟以上);
- 成员工作效率讨论(60 分钟以上);
- 个性和行为特点测试(MIBT 等,4 小时以上);
- 360° 反馈;
- 集体外出实践。
以上活动和工具必须配合日常工作巩固团队信任成果,需要考核团队工作的方方面面,确保不失去最初动力和进步。
团队领导:
- 率先承认自己不足;
- 必须保证大家承认弱点后不会受到不利影响;
- 必须真诚分析自己弱点不敷衍了事。
惧怕冲突
积极争论:仅限于观点不同,不针对个人不存在人身攻击。以最短时间找到最佳解决方案,彻底快速地讨论并解决问题。争论结束后不抱有残留不满怨恨情绪,马上进入下一议题。
惧怕冲突团队:
- 团队会议枯燥;
- 使用不正当手段在人后进行人身攻击;
- 逃避引起争论的问题,即使是必要的问题;
- 不能正确处理成员之间不同意见和建议;
- 时间和精力浪费在表面形式
拥抱冲突团队:
- 召开活跃、有趣的会议;
- 汲取所有成员意见;
- 快速解决实际问题;
- 将形式主义控制在最小限度;
- 把大家持有不同意见的问题拿出来讨论
工具方法:
- 肯定积极争论的价值;
- 挖掘争论话题;
- 实时提醒;
- TKI 等分析争论的测试工具。
团队领导:
- 支持发动有益争论同时维护团队成员间的平衡关系;
- 冷静审视、顺其发展,不随意打断,培养当事人解决争端的技巧;- 以身作则,参与讨论。
欠缺投入
重要原因:
欠缺投入团队:
- 团队指令和主要工作任务模糊;
- 由于不必要的拖延和过多的分析而错过商机;
- 大家缺乏自信,惧怕失败;
- 反复讨论无法做出决定;
- 团队成员对已决定的反复提出质疑。
全力投入团队:
- 明确的工作方向和工作重点;
- 公平听取全体成员意见;
- 培养从失误中学习的能力;
- 在竞争对手采取行动前把握商机;
- 毫不犹豫,勇往直前;
- 必要时果断调整工作方向,不在没完没了的内疚中纠结
工具方法:
- 统一口径(5 分钟以上);
- 确定最终期限;
- 意外和不利情况的分析;
- 低风险激进法。
团队领导:
- 更接受包容错误决策,
- 敦促成员关注实际,遵守团队制定的时间计划;
- 不应该把注意力放在追求一致和绝对把握上。
逃避责任
团队成员在同事表现行为有碍于集体利益时,不能够及时提醒。顾忌指出后人际关系紧张。
逃避责任团队:
- 对表现突出的同事心怀怨恨;
- 甘于平庸;3)缺乏明确时间观念;
- 把责任压在团队领导一个人身上。
负责人团队:
- 让表现不尽如人意的团队成员感到压力,促其改进工作;
- 发现潜在问题时毫无顾虑向同事指出;
- 尊重团队中高标准要求工作的同事;
- 免除绩效管理及改进计划这类形式主义的措施
工具方法:
- 公布工作目标和标准;定期对成果进行简要回顾;
- 团队嘉奖。
团队领导:
- 建立整体责任机制,共担责任;
- 失效时担当最终仲裁人,必要时出面干预解决问题。
无视结果
团队成员倾向于关注集体工作目标以外的事情。工作成果衡量不限于经济上的利润、收入、股东权益等。
不重视集体成绩:
- 无法取得进步;无法战胜竞争对手;
- 失去得力员工;
- 鼓动团队成员注重个人职业掐按图和目标;很容易解体。
重视集体成绩:
- 有得力的员工加入;
- 不提倡注重个人表现;
- 正确对待成功和失败;
- 团队成员能够为团体利益牺牲个人利益;
- 凝聚力强,不会轻易解体。
工具方法:明确界定集体工作成绩,并奖励为集体成就贡献力量的成员。
团队领导:
- 强调注重集体成就;
- 走出自我主义误区,培养客观态度,奖励真正为集体利益作出贡献的成员。
以上,接受不完美的团队成员,认识个性化特点,克服人性弱点,建立信任,进行有益争论,全力投入,注重集体成绩,并持之以恒,从而取得成功!