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    团队协作的五大障碍

    不二木子发表于 2022-12-11 00:00:00
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    《团队协作的五大障碍》作者通过一个高管团队的故事,讲述了团队协作中的五大障碍,五大障碍共同形成了一个模式,每一项都可能成为致命杀手。同时介绍要克服这些障碍,需要遵守什么原则。

    作者说明了两个基本的事实:第一,大多数企业中,真正的团队协作仍然很难实现;第二,企业之所以不能实现良好的团队协作,是因为它们不自觉地陷入了五个很普通但却很危险的沼泽之中,作者称其为团队协作的五大障碍。人们很可能误以为这五大障碍是各自独立的,实际上它们共同形成了一个模式,这使得它们中的每一项都可能成为企业团队的致命杀手。

    note

    • 问题都在点上,但解决方案太理想化了。即书看完了,道理似乎我们都懂了,但在团队协作的改善上缺依旧困难。
    • 我个人并不是太喜欢这种讲故事的方式来讲这个内容

    五大障碍

    dysfunctions of note

    缺乏信任

    信任含义:相信团队伙伴言行出于好意,无需过分小心、相互戒备。必须放心接受彼此批评。

    信任状态:成员真正放心暴露弱点,不用担心团队攻击,完全消除戒心,全部精力集中工作,不用勾心斗角、尔虞我诈。

    缺乏信任的团队成员:

    • 隐藏缺点和错误;
    • 不愿求助,不愿提出建设性反馈;
    • 不愿提供职责外帮助;
    • 轻易下定论;
    • 不愿承认和向他人学习;
    • 浪费时间和精力追求自己特定目标;
    • 对别人不满和怨恨;
    • 惧怕开会,寻找借口,尽量减少在一起时间。

    充满信任的团队成员:

    • 承认弱点和错误;
    • 主动寻求帮助;
    • 欢迎提出问题和关注;
    • 出现问题相互提醒;
    • 赞赏并向他人学习;
    • 时间和精力花在解决实际问题而不是流于形式;
    • 必要时向别人道歉,接受别人的道歉;
    • 珍惜集体会议或团队协作机会。

    工具方法:

    • 个人背景介绍(30 分钟以上);
    • 成员工作效率讨论(60 分钟以上);
    • 个性和行为特点测试(MIBT 等,4 小时以上);
    • 360° 反馈;
    • 集体外出实践。

    以上活动和工具必须配合日常工作巩固团队信任成果,需要考核团队工作的方方面面,确保不失去最初动力和进步。

    团队领导:

    • 率先承认自己不足;
    • 必须保证大家承认弱点后不会受到不利影响;
    • 必须真诚分析自己弱点不敷衍了事。

    惧怕冲突

    积极争论:仅限于观点不同,不针对个人不存在人身攻击。以最短时间找到最佳解决方案,彻底快速地讨论并解决问题。争论结束后不抱有残留不满怨恨情绪,马上进入下一议题。

    惧怕冲突团队:

    • 团队会议枯燥;
    • 使用不正当手段在人后进行人身攻击;
    • 逃避引起争论的问题,即使是必要的问题;
    • 不能正确处理成员之间不同意见和建议;
    • 时间和精力浪费在表面形式

    拥抱冲突团队:

    • 召开活跃、有趣的会议;
    • 汲取所有成员意见;
    • 快速解决实际问题;
    • 将形式主义控制在最小限度;
    • 把大家持有不同意见的问题拿出来讨论

    工具方法:

    • 肯定积极争论的价值;
    • 挖掘争论话题;
    • 实时提醒;
    • TKI 等分析争论的测试工具。

    团队领导:

    • 支持发动有益争论同时维护团队成员间的平衡关系;
    • 冷静审视、顺其发展,不随意打断,培养当事人解决争端的技巧;- 以身作则,参与讨论。

    欠缺投入

    重要原因:

    • 追求绝对一致;
    • 追求绝对把握。

    欠缺投入团队:

    • 团队指令和主要工作任务模糊;
    • 由于不必要的拖延和过多的分析而错过商机;
    • 大家缺乏自信,惧怕失败;
    • 反复讨论无法做出决定;
    • 团队成员对已决定的反复提出质疑。

    全力投入团队:

    • 明确的工作方向和工作重点;
    • 公平听取全体成员意见;
    • 培养从失误中学习的能力;
    • 在竞争对手采取行动前把握商机;
    • 毫不犹豫,勇往直前;
    • 必要时果断调整工作方向,不在没完没了的内疚中纠结

    工具方法:

    • 统一口径(5 分钟以上);
    • 确定最终期限;
    • 意外和不利情况的分析;
    • 低风险激进法。

    团队领导:

    • 更接受包容错误决策,
    • 敦促成员关注实际,遵守团队制定的时间计划;
    • 不应该把注意力放在追求一致和绝对把握上。

    逃避责任

    团队成员在同事表现行为有碍于集体利益时,不能够及时提醒。顾忌指出后人际关系紧张。

    逃避责任团队:

    • 对表现突出的同事心怀怨恨;
    • 甘于平庸;3)缺乏明确时间观念;
    • 把责任压在团队领导一个人身上。

    负责人团队:

    • 让表现不尽如人意的团队成员感到压力,促其改进工作;
    • 发现潜在问题时毫无顾虑向同事指出;
    • 尊重团队中高标准要求工作的同事;
    • 免除绩效管理及改进计划这类形式主义的措施

    工具方法:

    • 公布工作目标和标准;定期对成果进行简要回顾;
    • 团队嘉奖。

    团队领导:

    • 建立整体责任机制,共担责任;
    • 失效时担当最终仲裁人,必要时出面干预解决问题。

    无视结果

    团队成员倾向于关注集体工作目标以外的事情。工作成果衡量不限于经济上的利润、收入、股东权益等。

    不重视集体成绩:

    • 无法取得进步;无法战胜竞争对手;
    • 失去得力员工;
    • 鼓动团队成员注重个人职业掐按图和目标;很容易解体。

    重视集体成绩:

    • 有得力的员工加入;
    • 不提倡注重个人表现;
    • 正确对待成功和失败;
    • 团队成员能够为团体利益牺牲个人利益;
    • 凝聚力强,不会轻易解体。

    工具方法:明确界定集体工作成绩,并奖励为集体成就贡献力量的成员。

    • 公布工作目标;
    • 奖励集体成就。

    团队领导:

    • 强调注重集体成就;
    • 走出自我主义误区,培养客观态度,奖励真正为集体利益作出贡献的成员。

    以上,接受不完美的团队成员,认识个性化特点,克服人性弱点,建立信任,进行有益争论,全力投入,注重集体成绩,并持之以恒,从而取得成功!



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