半年之前写过一篇苹果端 Todo App 简单比较,主要是分析了 Things 和 OmniFocus 的优缺点,当时没有深度体验滴答清单(海外版称 TickTick),所以今天补上。
我是从 2022 年开始使用 Things3,2023年底换了 OmniFocus 4,一年后的今天我选择试一下滴答清单,所以这篇文章大多是关于 OmniFocus 和滴答清单的比较,会少量提到一下和 Things 的比较。
(P.S.: 现在 Things3 正在黑五7折优惠)
更换工具折腾是很大的时间精力和金钱成本,尤其是 TODO 和笔记,更何况我之前还写了把 Things/OmniFocus 的任务导出的脚本,换一个工具意味着重新来过。
但这一年 OmniFocus 确实也有让我体验不佳不点
- 数据量大了会很卡,之前清理过一次了,我目前大概 2000 多个条目(包括已完成)不管是手机还是电脑端都不够流畅。
- 不够美观。见仁见智,我更喜欢 Things 的界面。
- OmniFocus 不像 Things 或者滴答清单那么,任务/项目完成了之后就完全从列表内隔离开,而是继续保持原有的结构在穿插在其他未完成的任务/项目中,导致界面很杂乱,虽然也可以通过改变视图为显示剩余,但这样又失去了结构,总之项目结构和整洁度二者只能去其一。
- 最主要的是产品的使用逻辑和我不对付,Things/滴答都有一个今日视图,给任务安排一个时间,他就会出现在那天的今日视图中,当然也可以通过 perspective 建立一个筛选过的今日视图(比如说筛选出正在进行
标签或者有 defer/deadline date 是今日以及以前的任务。但我发现我就会滥用截止日期,过期的多了最后会导致对截止日期过期不敏感了,再加上杂乱的界面,会感觉失去重点和优先级,反而完成不了要紧事。
当然 OmniFocus 也有很多特别出彩的地方,比如说自定义 perspective(里面的条件很丰富),review 功能,插件自动化,Focus View(配合新窗口)等。具体可以见我之前的文章。
以下是我在会员免费期体验到的,有些功能可能免费版没有,另外限于时间,体验内容肯定不够完全。
除了基本的 tasks,滴答还提供番茄钟和习惯打卡,不过目前我没有找到合适的导出这两部分数据的方案,所以没有深度试。
Things 到滴答的迁移好像挺顺滑的(没有深度试),如果是反过来目前 Things 官方没有支持,只能自己从 API 或者导出的 csv 里面想办法。
OmniFocus 到滴答导入过程需要在 OmniFocus 选中任务再导出 csv,而且导入之后会丢失创建和放弃任务的时间点(后者应该是 OmniFocus 的锅,因为同样的问题在你归档旧的已放弃任务的时候也会出现,会重新变成未完成状态并且丢失放弃时间戳)。
我之前写过OmniFocus 以及 Things 导出 markdown 的脚本,也可以用已完成项目按时间规律生成回顾/周报的功能,也可以把所有的任务分项目导出 markdown。配合 git 还可以追踪项目的变化情况。
迁移之后,花了点时间用各种 API 实现了导出所有未完成/部分完成任务,增量缓存 json,保存 markdown,再输出为 RSS。 其实折腾这么多就是为了能够把数据主动权在自己手里,如果平台/工具倒闭了(希望不要)至少自己还有数据能有退路再保留一份纯文本供自己阅读。
关于 GTD(Get Things Done),完成事情是最终目的,折腾上花费的时间不如直接去完成你列表上的项目。这里引用一句话,
The most important lever a leader has to create focus is to simplify the priority list. by Rohan.
关于工具,适合自己才是最好的。所以尽量秉承那句话 If it ain't broken, don't fix it.