都说细节决定成败，花了大心思去制作了一份图文并茂、内容优质的PPT，却因为对齐这个小问题，而被观众所吐槽，实在是令人心有不甘。

什么？你竟然没看出下图的PPT有哪些问题，那么你还真要好好往下看~

一、对齐和参考线：进行规范化排版的妙招

（1）对齐按钮

对齐按钮的作用在于：实现不同对象之间的精准对齐。

真心不建议凭感觉来实现对齐，因为在电脑的小屏幕上，那些不易发觉的对齐问题，一旦到屏幕上展示时，就会瞬间“原形毕露”~

（2）参考线

利用参考线，可以直观地观察到不同版面元素之间是否对齐了。

而且，当要添加新的元素时，可以根据参考线来确定新元素的大小和位置——让对齐“赢在起跑线上”。

由于在PPT排版中，需要频繁使用到对齐和参考线，建议用鼠标右键点击这两个按钮，将它们添加到快速访问工具栏，这样可以节省你的操作时间。

二、业内对齐：你所不知道的那些门道

（1）一个经典案例

可能一开始还无法直观看出：这页PPT所存在的对齐问题，我们不妨将所有元素都替换成同等大小的矩形——这就是传说中的“色块分析法”。这样一来，所有的对齐问题，就一目了然地呈现出来了。

简单总结一下，上述PPT存在的对齐问题。

问题1：右上角的3个文字块没有对齐，既不是居中，也不是右对齐。

问题2：下方的3个图表、以及图表文字在对齐上存在一定偏差——明显就是手动调整对齐所带来的后果。

问题3：右下角文字的右边缘不整齐，让整个布局的右边缘显得很粗糙。

问题4：4个大的模块（左侧图片、右上方3段文字块、下方3段图表块、右下角文字）之间没有对齐。

根据上述发现的问题，进一步调整对齐可以得到：

继续沿用之前提到的色块分析法，可以发现：那些看似简单的修改，其实是对于不同版面元素，进行严格对齐、精心排版的结果。

总结一下从该案例所得到的启示：

1、单独一个模块内的对齐

案例中提到了4个不同模块，每个小模块内，要利用PowerPoint的对齐功能来实现对齐——千万别手动调哟~

2、多种模块的对齐

很多人都只是关注到了“单独一个模块内的对齐”，其实不同模块之间也是要对齐的。

3、整体版面的对齐

要把所有的模块看成是一个整体，来实现这个整体在上下左右，四条边上的对齐。

4、多种对齐方法的综合使用

对于多元素排版，单一的对齐方式并不适用，需要根据需要，综合应用左右对齐和垂直水平居中。

（2）对齐同类元素

这一页的PPT，乍看之下，好像已经很工整了——似乎没必要专门来找茬。

但其实，对于对齐，除了视觉上的对齐，还要注意一个基本逻辑：要实现同类元素的归类对齐。

上图PPT中，左上角的PART 1可归类为序号，而右上角的两行文字和左下角的三段文字可归类为正文。因此，将左下角的三段正文，对齐左上角的序号，从归类的角度看，这样并不合理。

根据同类对齐原则，可以修改得到下图：

三、跨页对齐：太多人忽略的重要原则

很多人仅仅只是注意到了一页内，PPT版面元素的对齐，而往往会忽略：不同页之间，其实也是需要实现版面元素对齐的——做到了这一点，才有资格称得上是一份专业的PPT。

对于PPT元素的跨页对齐，可以利用辅助线，从划分好版面的通用布局开始。

PPT的通用布局主要分为：标题栏、版心（一页中的主体内容展示部分），以及四个方向的间距。

这么一说好像并不够直观，但只要看到下图的案例，聪明的你一定能秒懂：什么是跨页对齐。

（文/Office 官方）