IT博客汇
  • 首页
  • 精华
  • 技术
  • 设计
  • 资讯
  • 扯淡
  • 权利声明
  • 登录 注册

    AI实习生帮你写需求文档,省时50%实操指南

    Thea小里发表于 2025-05-07 02:31:26
    love 0

    随着AI技术的不断发展,越来越多的产品经理开始尝试利用AI来辅助生成需求文档(PRD),以提高工作效率。然而,许多人在实践中发现,AI生成的需求文档往往存在内容跑偏、效率低下等问题。本文通过一周的研究和实践,提出了一种简单且高效的方法,能够使AI生成的需求文档达到80%左右的可用度。

    尝试用过AI帮助生成需求文档的你,有没有遇到这样的问题?

    写了一句prompt让AI生成需求文档,但内容总是跑偏;

    每次都需要写一篇小作文似的prompt,效率还不如自己完成需求文档;

    不写PRD研发根据自己的想法放飞自我,到产品验收阶段对着功能设计进入扯皮;

    用AI帮助写需求文档,是不是一条“死路”?

    经过一周的研究尝试,我和朋友Leon发现一个简单、好用的方法,AI生成的PRD质量达80%左右的可用度,让所有的产品经理都拥有自己的AI实习生,把时间放在更重要的事情中~

    #01 AI完成PRD,靠谱吗?

    很多伙伴看到AI生成需求文档,第一反应可能是:“需求文档要求大量的业务背景和规则,AI会瞎编,这靠谱吗?”

    先抛结论:靠谱。

    但前提是,人类在这个过程仍然作为主导者。

    传统的方案中,大部分人都是使用几句话描述需求,让AI生成文档,隐藏的业务规则AI只能靠猜,自然无法生成可用的需求文档。

    我们的方案中则是改变为人类提供原型图→AI生成文档→人类最后校准。原型图提供了很多背景信息,进一步限制了AI的输出范围,能大大提升生成的文档可用性。

    到这里,可能有小伙伴又想问了:“给原型图好麻烦,能不能给个背景,让AI来完成所有内容?”

    还是先抛结论:不建议。

    AI不知道太多隐含的信息,例如你的业务规模、你的用户特性、你的业务情况,但如果能包含在你的原型图里,那么你就能以最少的prompt让AI输出最符合期望的需求文档。

    AI更像一个实习生,帮你完成大量繁琐打杂的工作量;

    新老方案对比:

    ···

    #02 先来看看AI的产出效果吧

    我们以对标 Manus 的扣子空间引导用户进入平台推荐的专家 Agent 详情页并体验 Agent 能力的流程来作为示例。

    原型图:

    用户流程图:

    业务流程说明:

    1. 发现阶段

    用户进入「扣子空间」首页 → 浏览“专家推荐卡片” → 选择「用户研究专家」。

    2. 了解阶段

    系统拉起“专家介绍弹窗” → 用户阅读能力概述、价格、模板示例 → 点击「免费试用」。

    3. 开通阶段

    后端检查是否已创建该专家的 Agent 实例:

    – 若无 → 创建实例、初始化默认配置

    – 若有 → 直接返回实例 ID

    完成后路由跳转到「专家工作区」。

    4. 使用阶段

    用户在工作区查看模板卡片 → 选择所需模板(如“问卷数据分析报告”)→ 系统打开对应 Agent 输入界面 → 用户提交任务 → Agent 执行并返回结果。

    5. 复访阶段

    用户可在侧边栏或首页再次进入「用户研究专家」,查看历史记录或继续新任务。

    字段说明:

    1. 首页 – 专家推荐卡片

    2.专家介绍弹窗

    3. 专家工作区页面

    效能提升:

    1小时完成的小需求PRD→提升至10分钟完成

    3小时完成的中型需求PRD→提升至1小时完成(润色校准、检查缺漏)

    ···

    #03 具体如何操作?

    能看到上面的AI生成结果,已经基本与原型图中的流程符合了,替换到日常工作中,也是可用的。我自己已经拿AI完成了2、3个需求文档,结果也非常不错。

    3.1 工具推荐

    中小型需求(页面少量跳转、无跳转):豆包;

    优点:免费

    缺点:大型需求只能把页面一页页截图发给AI,无法一次性识别

    大型需求(大量页面流程跳转、用户交互):GPT o3

    优点:生成质量更高,甚至说明了研发逻辑

    缺点:收费

    3.2 实战流程:AI 协作三步法

    1.先由人类完成大概的流程和框架,并提供原型图。

    2.提供原型图后,提示AI按照一定的框架完成。例如,功能说明、功能背景、面对人群、解决什么问题、生成的框架要求。

    豆包自动渲染 Mermaid 代码展示流程图

    ChatGPT o3 的图片分析可以自动分析原型图

    O3帮助生成的业务流程图(Mermaid),但需要自己放入 Mermaid 编辑器后渲染。

    编辑器地址:https://mermaid.live/

    3.最后一步,复制到文档中,完成文档的最后校准,检查AI对术语理解、交互逻辑等是否有误,大功告成!

    ···

    #04 结束语

    怎么样?只需要一句prompt+一份原型图,AI就能自动帮你完成几千字的文档,是不是非常不错呢?

    特别对于已经工作3年以上的产品经理,对小需求已经非常熟悉,想要花更多时间在别的事情上,千万别错过用这个AI“偷懒”!

    最后附上了我们使用的prompt,赶紧试起来吧!

    请你为我生成扣子空间产品原型图模块的 PRD 内容。

    需要根据原型图生成:

    1)分模块说明的字段要求,输出的表单为 Markdown 格式,表单头需要包含:“字段名称 类型 是否必填 交互选项 字段说明 字段校验规则”;

    2)此原型图对应业务操作的文字流程说明以及流程图(可以生成 Mermaid Flowchart 代码)。

    文档语言为中文。

    字段表案例:

    | 字段名称 | 类型 | 是否必填 | 交互选项 | 字段说明 | 字段校验规则 |

    |—————-|——–|———-|———–|————————|——————|

    | 字段的中文定义 | 字符串 | 是 | 隐藏 | 对定义的展开说明解释 | 此字段的校验规则 |

    作者:Thea小里,公众号:小里产品手册

    本文由 @Thea小里 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

    题图来自Unsplash,基于CC0协议。



沪ICP备19023445号-2号
友情链接