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    折磨我多年的PPT,终于被AI搞定了

    云舒发表于 2025-05-26 09:20:48
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    在AI时代,PPT制作这一曾经耗时费力的任务,终于迎来了变革。作者云舒通过亲身实践,探索了如何利用AI技术简化PPT的制作流程。从传统的“写大纲—找模板—改模板”模式,到如今借助AI的力量,实现“AI和我写大纲—AI做PPT—修改调优PPT”的高效流程,这一转变不仅节省了时间,还提升了PPT的质量。本文将详细介绍作者如何利用Skywork等AI工具,实现PPT的自动化制作,并分享了具体的提示词和操作流程,帮助读者更好地理解和应用这一新技术。

    最近在整理资料想做一次写如何好提示词的分享,把大纲写出来了在看用什么样的方式做展现,纠结了一会是用飞书文档还是用PPT,最后想了想还得是PPT。

    PPT是从上大学到工作这么多年一直陪伴在我身边的一个工具,在AI时代前我做PPT是这样的:写大纲——找模板——改模板。

    反正总结下来就是耗人。

    而且一个好的PPT不仅要内容好,还要配色好。但是我自己的设计美感真的约等于没有啊……

    AI时代来了,我觉得AI应该可以让做PPT变得更省事了,现在我做PPT是这样的:AI和我写大纲——找模板——改模板,确实省事了一丢丢……

    于是我觉得我可能自己要拿claude搞出来一套解决方案,毕竟我做了那么多可视化的方案,用claude来搞定PPT一定是个很不错的场景。

    然后我带着好搭子claude3.7开始了尝试,最后我发现还是用稿定改模板省事。

    PPT这个事情比总结卡复杂了很多,它不是一个提示词单步能搞定的事情,它需要一个完整的工作流甚至说是Agent。

    我倒是能用Cursor做出来一个还不错的PPT,但是这个和我改模板的时间也差不多啊……

    那不如打开我的搞定设计,开始一点点人工制作:

    我当时还琢磨了一下如果要AI来实现PPT的制作,那它的路径应该是这样的:

    感觉这其实就应该是个Agent,它需要具备理解、规划、执行的能力。

    大家耳熟能详的产品Manus其实就是Agent产品,但做PPT这个垂类上我还没遇到特别好的Agent解决方案。

    我曾经也动过自己来开发做一次的念头,但考虑到我的有限注意力和审美能力偏弱,我就把这个事情搁置了遥遥无期,我觉得还是等哪家开发出来个好的我再去用吧。

    但我脑海中对这个事情的可能性还是存疑的,因为我看大家一直说Agent,但是我还没遇到垂类上特别好用的Agent,我还是传统的人类拉各种AI开会干活的阶段。

    Lovart的出现后我去深度测试了一下,我当时才意识到原来垂类Agent可以这么强!Lovart帮我一键制作了哈皮狗狗表情包,我带着它在各个微信唠嗑群溜达~

    然后我就开始找各种Agent产品去体验,看看有哪些地方效果比之前更强。

    当时也测到了skywork,刚看到页面的时候我其实兴趣不大——看起来又是那种什么都能做的全能型 Agent,给人的第一感觉就是:“会不会样样通、样样松?”

    但出于好奇,我还是点进了PPT案例页面。

    PPT模式给的甲亢哥的案例我觉得还行,我就去看了一下产品的设计逻辑。

    从Skywork给出的历史生成记录来看,他们设计了一个专门做PPT的agent,这就有意思了,我要去跑俩测试案例。

    既然Skywork有联网能力,那不如让它给我写一个自我介绍PPT吧,好歹我也是个不知名的AI博主,看看它能够捣鼓出来点啥。

    在和他确认过信息和大纲后,它开始联网搜索各种云舒的信息,为做PPT做准备。

    我去看了看它的搜索记录,我发现它找到了我的即刻主页和人人都是产品的文章,当时我觉得真不错,这个AI懂我;但我往下看发现它还找到了做安全的那个大佬的云舒的信息。

    最后生成的PPT是它把两个云舒当成了一个云舒来看待,于是我的自我介绍变成了这样:

    谢谢Skywork如此高看我,然而我只是个平平无奇没什么搜索语料的小博主~

    我梳理了一下 Skywork 的执行路径,发现它并不是那种“你说一句,它给一句”的AI。

    它在我提出需求之后,会主动深挖需求,要求我补充关键细节,然后生成一份待办任务清单和内容大纲。等我确认没问题后,才会正式启动 PPT 的制作。

    我顺手把这个过程画成了一个流程图。可以看到:它是一个真正能协作的 AI 搭子,在不同阶段主动和我确认,一步步推进任务。

    我觉得这是个挺有意思的产品,然后我把我的提示词资料扔给了他,让它帮我起草一个PPT看看怎么样。

    🍊我需要制作一份关于“云舒的提示词分享课”的PPT。

    这份PPT主要用于公开课分享,目标是让对提示词感兴趣的人群理解并掌握一套“用AI辅助创作和优化提示词”的系统性方法论,提升他们编写提示词的能力,感受到“源动力进化”的赋能。

    目标观众是那些已经具备一定提示词编写基础,但在提升质量和效率方面遇到瓶颈,并寻求系统性方法论的人群。他们可能对“用AI写提示词”这类方法有所耳闻但不知如何实践。

    PPT的表达重点是:

    1. 核心理念:强调“用AI辅助优化AI提示词”的价值和可行性,以及“源动力进化”的思路。
    2. 核心方法/循环:详细阐述“AI提示词创建核心循环”(提需求 -> AI生成 -> 测试反馈 -> 标注优化 -> 稳定高效的提示词)。
    3. 关键步骤与技巧:包括如何向AI清晰提需、如何进行有效标注与反馈、如何萃取通用提示词模板等。
    4. 实践案例展示:通过具体案例(如AI科普卡片制作)完整演示方法论应用。
    5. 普遍适用性:强调方法论的广泛适用性,不局限于特定AI模型或场景。

    整体风格希望幽默有趣、容易懂,语言表达亲和生动,让听众在轻松的氛围中学习。

    视觉色调方面,建议采用以明亮活力的科技蓝 (如 #007BFF 或 #4A90E2) 为主色调,搭配浅灰/米白 (如 #F5F5F5) 为背景,并用暖橙色 (如 #FFA500) 作为点缀/强调色。文字颜色使用深灰色 (如 #333333)。整体营造专业而不失活泼、清晰易懂又带有科技感的氛围。排版注重简洁明了、充足留白,图标可选用扁平化、线条简洁且略带圆润感的风格。

    整体看下来我是很满意的,虽然有一些细节还需要优化,但我可以直接用这个PPT去改了,微调一下拿出去用没什么太大的问题。

    现在我做PPT的流程就可以进化到:AI和我写大纲——AI做PPT——修改调优PPT。

    不知道啥时候可以变成我只用嘴提需求,AI把这一切都能搞定~

    我还跑了个几个好玩的案例,让我来展示给大家看看~

    1. 做汇报专用的PPT

    🍊我需要制作一份将项目组会议纪要转化为的汇报型PPT。

    这份PPT主要用于向未参会的同事同步会议信息,让他们能快速了解会议的各项重点内容。

    目标观众是公司的产品、设计和运营同事,他们普遍理解能力强,倾向于直接获取核心信息,不喜欢冗余和不必要的修饰。

    PPT的表达重点是:

    1. 项目进展情况(建议可包含进度对比图)
    2. 当前识别出的主要风险点(建议以清单形式呈现)
    3. 明确的下一步工作计划和安排

    整体风格希望清爽、专业,内容表达直接明了,不啰嗦,避免不必要的修饰。

    视觉色调方面,希望采用白色背景搭配浅蓝色系的组合,整体设计应以清晰呈现内容为主导,视觉元素保持克制和简洁。

    2. 写个PPT解释一下什么是Skywork

    🍊我需要生成一个 Skywork 工具T.Agent 的产品介绍类PPT,用于公司内部通报会使用。目标观众是中层管理人员和产品运营同事,对技术理解有限,更关心效率提升和实际用途。PPT希望突出三大重点:

    1)任务流自动化;

    2)跨模型协同的亮点(如MCP机制);

    3)在日常办公中的典型场景。

    整体风格希望专业、克制、品牌感强。色调方面,希望采用“科技蓝+纯白+极简灰”的组合,类似 Notion 风格,排版清晰留白多。

    不知道大家有没有发现,我这几个案例在跟AI提需求的时候,需求都变得非常长,而不是刚开始我测试skywor时候的一句话。

    为什么会变成这样呢?

    需求越明确,AI产出的质量越符合人的诉求。

    如果你不告诉它PPT要蓝色的,等它给你一个绿色的版本就傻眼了,最后只能完整的从跑。

    为此我特意搓了一个梳理PPT需求的提示词来配合skywork干活:

    写了这么多,我脑子中一直在想:今年的Agent产品到底会给我们带来什么样的改变?

    Skywork、Lovart这样的Agent,它不单单是工具,它带来的是一种全新的人机协作范式。

    它们悄悄的改变了我们如何完成一件事情的方式。

    人类提供明确的需求和把控最后的结果,Agent来进行中间的各种落地。

    或许从现在开始,我们应该把更少的时间投入到具体的技能学习,把更多的时间投入到怎么提出清晰结构化的需求、怎么判断结果是否达到目标。

    在Agent时代,能把事情讲清楚、判断的准确的人,远比会画图更重要。

    本文由人人都是产品经理作者【云舒】,微信公众号:【云舒的AI实践笔记】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

    题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。



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