工作时间是一个典型的「生存时间」。
“五种时间”体系对生存时间的定义是:大多数人在人生的大部分时间里,因为自身能力不足和外部条件的限制,无法做到主动选择而被动处于时间的分布。
既然你已经把这段时间出卖给了别人,我们的目标应该很简单:高效完成他律任务,为主动生存争取时间。
清单可以让你在不运用宝贵工作记忆的情况下,记住大部分的任务。只要你开始使用清单,它就像一个外脑,暂时帮你存储当下不重要的信息,允许你的大脑全速运算目前正在做的这件事,你会获得更为专注的能力。
使用方法如下:
1.确定清单介质
不要使用会随手丢掉的小纸片。可以选择一本效率手册或者任何一种笔记本,也可以选择使用线上云笔记。
2.开列清单条目
每天用开始工作前的5分钟开列今日待办清单。
3.确定优先级
一开始可以使用最简单的,也是效率手册一直推荐的方法——写下“每天最优先的三件事”,这三件事是你今日必须完成的,且优先级最高的事情。如果在完成这三件事的过程中,遇到其他的琐碎事务、突发事件,统统记录在清单的最后,在这三件事完成之后才处理,减少任务间的切换次数,让你的注意力得以集中,因为效率最高是我们的目的。
4.执行
开始做,做完它,为每一项完成事项打钩。
只要处在生存时间之中,我们永远要首先解决自己的情绪问题。在绝望、麻木、迷惘之外,我们尤其要避免报复性情绪出发的行为。
在生存时间之中,当你熬过了大量时间被别人占据或者没有进展、无可奈何的一天,终于获得了几小时的自由时,一定不可以做的是——报复性地躺着,不作为,吃东西,刷手机,看剧,任由时间流逝,以为这就是自己一天中重获的自由。
你拥有的不是自由,是时间被捆绑后的情绪反弹,是报复性地挥霍时间。
你要清楚地知道,当情绪到达低谷时,最好的方法就是马上展开行动。
当我们想要逾越被动生存时间,可以向运动员学习,不断寻求晋级。而运动员只做五件事,这就是“五种时间”中的“运动员密码”:
1.了解自己,包括自己的天赋、身体素质和在专业领域所处的位置
2.一定要找到一个好的教练、榜样、指导者
3.有艰苦卓绝的训练计划
4.永远对标对手,观察对手,寻求超越
5.永远筹备比赛,永远争取下一个赛点
生存时间是暂时的,每个阶段都会过去,更重要的是,后面还有没有新的阶段。当你在主动生存时间中捕捉到某种奇特的力量时,你就会到达“赚钱时间”。