简书阅读《Mac-的软件面面观(四)》里曾经谈过使用Mac内置软件实践时间管理的一些经验,推荐在时间管理的初期利用日历、提醒事项、备忘录这些基础应用来培养自己处理事务的习惯,通过实际的事务来打磨和学习,学会把握节点、控制节奏和进行归纳。管理各种「事务」的前提首先是需要意识到这是个「事」,然后才能组织语言将它们记录下来,至于是采用传统的笔和本,还是用手机、电脑来记录,最终能达到的效果是一样的。通过软件来完成这种工作,只是在时间维度上被放大,在记录量上被放大,而且还能兼顾检索查询。需要处理的事情比较少的阶段里,区分好「日程」和「提醒事项」的差别就能实现一定的条理化,某个时间需要专门花时间做的某件事(Sometime to do something)安排到日程中,等着自己去推进的各种事(Need to do something)记录到提醒事项中。伴随着我们处理的事务的逐渐增多,事务之间的相关性变的越来越复杂的时候,Mac的内置软件的简单维度就很难达到要求了,需要OmniFocus这样的GTD软件来实现更高的管理目标。OmniFocus 整合了提醒事项、日程、备注注释这些基础的管理功能,而且从事务驱动的层面给予了更多的选择,可以基于分类、时间线、完成度、截至日期、执行对象等等条件推进和管理事务,使得整个管理过程既有组织、条理,也能相互协调。如果说Mac里的提醒事项、日历和备忘录是时间管理的
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